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【C3】110.12.30-落實校務專案管理(IR)能力與提升資訊公開計畫

一、活動時間:110年1月1日-110年12月30日
二、活動地點:大同大學
三、活動目的:依據中長程發展計畫-「大同大學2026+計畫」擬定關鍵校務議題,有系統地蒐集相關校務資料並深入分析探究,提供適時、完整的實證資訊,回饋作為校務規劃及政策擬訂之決策參考,以提升學校辦學品質與促進學校良善發展。
四、活動內容:
1.校務研究的議題需對學校整體發展具有關鍵性,並將校務研究報告有效地回饋作為校務規劃及政策擬訂之決策參考。
2.持續提升資料與數據的完整性,使行政與教學單位得以利用多面向的數據為基礎來分析各項校務指標。同時,強化校務資料分析平台,讓各教學與行政單位便於平台操作,並使用平台解讀數據撰寫分析報告。
3.透過校務專業管理制度強化自我課責並公開辦學相關資訊,提升資訊透明度,讓社會大眾了解本校校務、財務狀況與計畫推動成果。
五、執行成效:
1.設立一級單位之校務研究辦公室,投入2名兼任主管與2名專責專業人力,負責系統性蒐集校務資料,透過分析探究,提供適實證資訊回饋,作為校務規劃及政策擬訂之決策參考。110年針對本校生源與招生、就學穩定度、課程教學與學習成效、教師研發能量等多項議題,與各行政、教學單位合作完成30份校務研究相關分析報告。除彙整成績效報告書,提供校務決策參考外,也有助於各單位落實回饋改善機制之進行。
2.校務研究的數據來自多元數據彙整,持續更新校務研究資料庫數據,協助校務經營、教學品質與學習成效等議題之決策支援。
3.建置校務研究分析平台,提供歷年數據彙整,協助各行政、教學單位分析議題與解讀數據。此外,成立校務研究教師社群,舉辦校務研究分析交流會,邀請教師和行政同仁共同討論校務議題,110年已舉辦3場校務研究相關活動均獲得校內教師與同仁熱烈的迴響,舉辦活動如下:
(1) 110年11月23日舉辦「招生專業化結合校務研究執行經驗分享-靜宜大學經驗分享交流會」,邀請沈碩彬教授分享靜宜大學招生專責辦公室與跨單位的合作關係、分享如何發展評量尺規與確認有效性、選定各系要尋找的學生特質為何之重要性,以及高中端學校經營等方法與經驗。透過本次交流活動,藉此汲取他校經驗,作為本校精進之參考,以提升本校招生競爭力與招生成效。活動參與人數:8人,整體成效:4.67/5。
(2) 110年11月29日舉辦「弱勢學生的輔導成效交流會」,透過學業成績表現、休退學情形等數據分析結果,將弱勢學生輔導成效結果提供業務執行單位參考,同時針對課堂外之多元學習表現、執行困難、助學金宣傳推廣方案等進行交流與討論。未來將持續精進校務研究分析,以作為完善弱勢學生就學協助機制之滾動調整依據,進而提升本校高教公共性、善盡社會責任。活動參與人數:4人,整體成效:4.58/5。
(3) 110年12月2日舉辦「招生競爭力提升策略:優化新生專區、招生資訊網頁交流會」,教務處招生組依「109學年度新生選校動機分析」報告內容落實校務研究改善回饋機制,依據調查結果顯示考生/新生查詢就讀校系相關資訊以及選填志願與了解各科系差異最主要管道為大學官方網頁,因此擬訂教學單位端與行政單位端之網頁優化工作作為提升招生競爭力策略之一。本次活動首先由教務處招生組同仁說明與演示行政單位端之規畫情形,透過多角度檢視與討論,後續版面格式將以易閱讀性、易查詢性與一致性呈現,另外將設計學系QA懶人包專區,以期快速了解與突顯學系特色,藉以提升本校招生競爭力。活動參與人數:5人,整體成效:4.43/5。
4.制定並定期檢視學校治理、教師權益保障與學生校務參與權益之相關制度與規章,以健全校務治理措施,亦定期維護更新高等教育深耕計畫推動成果(網址:https://sprout.ttu.edu.tw/)校務及財務資訊公開專區(網址:http://info.ttu.edu.tw)、學生就業及所得情形(網址:https://alumni.ttu.edu.tw/projects/examine_report/index.php),落實辦學資訊透明,善盡高教公共責任。
聯絡人: 邱雅婷
單位名稱: 教發中心
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